Contractul de închiriere încetează corect atunci când respecți preavizul din contract, predai locuința pe bază de proces-verbal și lămurești cu proprietarul garanția. Cele trei etape se fac cel mai bine în scris. GhidulZilei explică pașii de documente și de servicii publice, iar aceeași logică ajută și la chirii.
Citește contractul înainte de orice decizie, pentru că termenele și condițiile sunt acolo. Pentru alte procese administrative explicate pas cu pas, ghidurile GhidulZilei oferă un model de lucru: acte necesare, pași și ordinea lor.
Preavizul: ce spune contractul
Durata preavizului și forma notificării sunt, de obicei, prevăzute în contract. Trimite notificarea în scris, într-un mod pe care îl poți dovedi: scrisoare recomandată sau e-mail confirmat, dacă contractul permite. Păstrează o copie și dovada trimiterii. Dacă renunți la contract înainte de termen, verifică dacă există penalități.
Dacă te muți în altă locuință, începe căutarea din timp și potrivește data preavizului cu data mutării, ca să nu plătești două chirii în paralel. Unele contracte prevăd o perioadă minimă de rămânere, deci verific-o din timp.
Pregătirea predării
Înainte de ziua predării, curăță locuința și repară micile defecte de care ești răspunzător. Compară starea ei cu procesul-verbal de la intrare, dacă ai unul. Fotografiază fiecare cameră, mai ales zonele cu risc: pereți, pardoseală, baie, bucătărie.
Predarea propriu-zisă
- se face un proces-verbal de predare-primire, semnat de ambele părți;
- notezi starea fiecărei camere și a obiectelor din inventar;
- citești și consemnezi indexurile de la contoare;
- predai cheile și, dacă este cazul, cardurile de acces;
- păstrezi câte un exemplar semnat.
Dacă proprietarul ridică obiecții, cere să fie trecute în proces-verbal, nu doar spuse verbal.
Dacă proprietarul refuză predarea sau contestă starea locuinței, nu te certa. Cere să fie consemnate în scris obiecțiile lui, fotografiază din nou și păstrează toată corespondența. O discuție calmă, cu dovezi, rezolvă mai des problema decât una pe ton ridicat.
Contoarele și utilitățile
La predare se închide și partea de utilități: notezi consumul final, verifici facturile restante și anunți furnizorii. Despre pașii corecți ai citirii, vezi citirea contoarelor de gaz și de curent: cum o faci corect și când o transmiți.
Restituirea garanției
Garanția se restituie de regulă după predare, în termenul stabilit prin contract, cu reținerea doar a sumelor justificate: daune dovedite sau datorii rămase. Cere detalierea oricărei sume reținute. Dacă proprietarul întârzie fără motiv, trimite o notificare scrisă înainte de a lua alte măsuri.
Cere restituirea garanției cu confirmare în scris. Dacă ai plătit-o în numerar, păstrează chitanța originală sau o confirmare semnată că banii ți-au fost înapoiați. La mutare, schimbă adresa la furnizorii de internet și de telefonie, ca să nu primești facturi pe numele locuinței vechi.
Greșeli frecvente
Cele mai dese erori sunt anunțul verbal al plecării, lipsa unui proces-verbal și ignorarea indexurilor finale. Toate se evită simplu, dacă ții totul în scris.
Țineți legătura civilizat până la final: un proprietar mulțumit rezolvă mai ușor restituirea garanției și poate oferi o recomandare pentru următoarea închiriere. Un mesaj politicos de mulțumire nu costă nimic și lasă o impresie bună.
Recomandare practică
Fă-ți un dosar cu contractul, notificarea, procesul-verbal, fotografiile și dovezile plăților. Dacă vrei să înveți mai multe despre organizarea actelor și a pașilor administrativi, revino la GhidulZilei.
